Beaucoup d’ETI considèrent encore le changement d’assureur santé / prévoyance comme un chantier lourd. En réalité, dès lors que le cadre est posé et que la démarche est structurée, la transition peut être menée sereinement, avec une charge interne limitée pour les équipes RH, paie et finance.
L’enjeu est de structurer la transition pour améliorer l’équilibre garanties / coûts, tout en assurant la continuité pour les salariés, les RH et la paie.
L’accompagnement que nous vous proposons, détaillé dans cet article, vise précisément à sécuriser ce mouvement, à en faire un vecteur d’optimisation et à offrir à la direction, au DRH et au DAF un cadre de décision lisible, fondé sur un audit complet et un suivi personnalisé.
En amont de toute démarche de renégociation ou de mise en concurrence, il est utile de poser clairement le cadre et le calendrier du changement. Les règles ne sont pas les mêmes selon qu’il s’agit de la santé ou de la prévoyance.
Santé : après la première année de souscription, le contrat santé collectif peut être renégocié ou résilié à tout moment, sans frais ni pénalité.
Prévoyance : la résiliation d’un contrat de prévoyance collective intervient à l’échéance annuelle, généralement fixée au 31 décembre.
Nous vous apportons un cadre sécurisé, avec une approche résolument opérationnelle :
|
👉 Nous prenons en charge l’essentiel des démarches
Cadrage, collecte et analyse, mise en concurrence, négociation, coordination
de la mise en œuvre et suivi — afin de limiter la charge interne.
Vos équipes interviennent principalement sur les validations et les arbitrages clés,
sur la base d’éléments clairs, comparables et documentés.
|
Un changement d’assureur se pilote comme un projet stratégique : calendrier, jalons de décision, gouvernance. Nous structurons et pilotons l'ensemble de la démarche, vous intervenez essentiellement pour les arbitrages et les décisions clés
Pour éclairer la décision et éviter toute démarche précipitée, cette première phase constitue le socle du projet : elle pose un constat objectif, aligne les enjeux DRH et DAF, et permet de cadrer un cahier des charges réaliste.
.
Ce que cette phase apporte à la DRH
Ce qu’elle apporte à la DAF
Missions OICG sur cette phase
Votre intervention
Livrable / résultat
Un diagnostic partagé et chiffré permettant de décider en connaissance de cause : lancer (ou non) une consultation, à quel moment, et sur quelles priorités (garanties, gestion, budget).
Charge côté entreprise : validation des supports + participation aux jalons clés.
|
👉 Pour faciliter les échanges et construire le projet sereinement, nous mettons à votre disposition un interlocuteur référent et une démarche qui prend en charge la « mécanique », afin de permettre à la direction de se concentrer sur l’essentiel : les arbitrages. |
Au final, vous disposez d’une démarche sécurisée, pilotée et documentée, qui garantit une transition maîtrisée — sur le plan social, opérationnel et budgétaire — tout en limitant la charge mobilisée en interne. Un interlocuteur référent OICG coordonne l’ensemble des parties prenantes et fluidifie les échanges, afin que la direction conserve la main sur les choix structurants, avec un cadre de décision clair et des jalons adaptés.
Lors d’un changement d’assureur, les situations sensibles constituent le principal facteur de risque et, souvent, le point de blocage dans la décision. Sans cadrage précis, elles peuvent générer des ruptures de continuité (droits, prestations en cours), des incompréhensions côté salariés, et une charge technique importante pour les équipes RH et paie. Anticiper ces dossiers dès l’appel d’offres permet de sécuriser la transition, d’éviter les contentieux, et de préserver la qualité de service.
|
👉 En traitant ces sujets en amont et en les contractualisant,
vous sécurisez la continuité des droits et des prestations, limitez l’exposition aux risques juridiques et sociaux, et assurez une transition fluide — sans transférer la complexité opérationnelle aux équipes RH/paie. |
Après la bascule du contrat, l'enjeux est d’en garantir la performance dans la durée :
C’est pourquoi notre accompagnement se prolonge au-delà de la signature, avec un
Notre accompagnement vise à vous apporter une méthode claire, professionnelle avec des données objectivées et un pilotage opérationnel, afin de faciliter la prise de décision et de limiter la charge pour les équipes internes, tout en recherchant un meilleur équilibre entre garanties et coûts.
Vous souhaitez en savoir plus ?